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Accueil FEL et MESSAGES EDI Nouveaux messages EDI 

 

LES NOUVEAUX MESSAGES EDI

INFORMATIONS SUR LES DERNIERS MESSAGES DÉVELOPPÉS OU EN PROJET

✅ Dilicom : Message développé , testé et opérationnel  (service Dilifac)
✅ SSII : tous les principaux logiciels de gestion proposent un module Chorus Pro raccordé à Dilicom

Qu'est-ce que l'envoi de factures électroniques à Chorus Pro?

🎯 objectif : envoyer les factures électroniques directement aux collectivités sur le portail Chorus Pro depuis le logiciel de gestion et recevoir des informations sur le suivi de facture. L'archivage est garanti selon les normes fiscales en vigueur et l'échange est certifié respecter la piste d'audit fiable. . 
📆 obligatoire au 1er janvier 2020 soit sous forme de dépôt de facture sur le portail Chorus Pro, soit par message EDI via Dilicom (recommandé).

 Coût : 

  • Dilicom : quelques dizaines d'euros par mois pour l'abonnement annuel au système Dilifac et pour  l'archivage garanti 10ans selon le volume de lignes de facturation. Demander les tarifs et le contrat à
     : service-clients[@]dilicom.fr
  • logiciel de gestion : gratuit ou payant selon les logiciels. Attention, chez certains fournisseurs il est nécessaire de disposer de la dernière version du logiciel pour utiliser le module Chorus Pro.. Dans tous les cas, un temps de formation est indispensable. 

 

TOUT SAVOIR SUR CHORUS PRO / ALIRE

  • L'essentiel sur Chorus Pro en 12 questions

  • tutoriel : ouverture de compte Chorus Pro

  • tutoriel : suivi de facture


🔔 points d'attention :
-attention à la bonne intégration de l'annuaire des collectivités dans le logiciel de gestion
-sollicitez l'aide de votre logiciel de gestion pour l'analyse des réponses erreur car elles peuvent être complexes
-la collectivité peut vous demander en plus de lui envoyer par mail une version des éléments de facture à des fins de traitement ou d'analyse. Cette demande n'est pas une obligation légale si elle n'est pas précisée dans l'appel d'offre. Vous pouvez néanmoins être amené à y répondre par geste commercial. 

🕜 évolutions en cours de développement :
-masque de facturation
-envoi de factures électroniques possible vers tous les clients hors Chorus Pro

Utile :
-lien pour consulter l'annuaire des entités publiques sur le site Chorus Pro.
 

Si vous rencontrez des difficultés pour l'ouverture de compte et le dépôt de facture

Vous pouvez faire appel à Nicolas Manguin, libraire ayant déposé de nombreuses factures Chorus Pro et régulièrement en lien avec l'ALIRE. Il peut aider un confrère à créer un compte Chorus Pro ou déposer sur le site. Ses tarifs sont adaptés aux libraires et il intervient sur place ou à distance ou sous forme de formation collective avec l'INFL. Pour une aide ponctuelle ou plus importante, N'hésitez pas à faire appel à lui. 

  • Nicolas Manguin, nicolas.manguin@hotmail.fr , 06 03 25 96 82.

Pour aller plus loin...

  1. tutoriel vidéo AIFE : créer un compte utilisateur :https://youtu.be/zCtISP32fkA

    fiches pratiques AIFE :

    -créer un compte en quelques clics : https://communaute.chorus-pro.gouv.fr/documentation/fiche-pratique-creez-votre-compte-et-votre-entreprise-en-quelques-clics/

    -administrer les structures et les utilisateurs : https://communaute.chorus-pro.gouv.fr/documentation/fiche-pratique-les-clefs-pour-administrer-votre-entreprise-et-vos-utilisateurs/

  2. tutoriel vidéo AIFE : déposer une facture :https://youtu.be/zLUAFnjHp-8

    fiches pratiques AIFE :

    -déposer une facture sur le portail ChorusPro : https://communaute.chorus-pro.gouv.fr/documentation/fiche-pratique-deposez-votre-facture-sur-le-portail-chorus-pro/

    -utiliser l'annuaire des structures publiques : https://communaute.chorus-pro.gouv.fr/documentation/fiche-pratique-utiliser-lannuaire-des-structures-publiques/

  3. tutoriel vidéo : suivi de factures :https://youtu.be/lTYMHu5SDMo

    page d'aide AIFE : le suivi de factures : https://communaute.chorus-pro.gouv.fr/documentation/suivre-le-traitement-dune-facture/

  4. AIDE : fiches pratiques AIFE:

    -faire appel à l'assistance ChorusPro : https://communaute.chorus-pro.gouv.fr/documentation/fiche-pratique-comment-faire-appel-a-lassistance-chorus-pro/

Onix - ✅ développé par Dilicom, en cours d'étude chez les logiciels de gestion
Diffusion des données du FEL au format Onix, données plus complètes et enrichies d'informations nouvelles, un seul format pour tous les éditeurs.

Le format ONIX est déjà le format utilisé pour les livres numériques. Les logiciels de gestion sont en cours de développement pour exploiter ces informations dans les interfaces de logiciel de gestion pour les livres papier. 

>guide pratique ONIX [site CLIL]
>règles pour la rédaction des notices bibliographiques [site CLIL]
>site de la commission FEL de la CLIL : les données vitales, démarrer avec ONIX, etc... 
 

 

Factures électroniques : développé par Dilicom, en cours de tests chez Librisoft avec les librairies Fontaine, en cours d'étude chez les autres logiciels de gestion

 réception des factures fournisseurs au format numérique. Permet leur communication aux comptables et facilite l'archivage. Les factures étant dématérialisées, les logiciels de librairie peuvent proposer des traitements automatisés : pointage des factures en comparaison avec les réceptions, mise à jour des prix de vente et remise à partir des données de la facture, etc..

Devant la difficulté des libraires et de leurs SSII à exploiter les potentiels de la facture dématérialisée, Dilicom a commandité une étude sur le sujet. Des tests sont encours d'implémentation directe des flux factures dans les logiciels de comptabilité. 

Nouveau format d'Avis d'expédition - développé par Dilicom, développé par Librisoft. 
Message amélioré permettant par exemple de réceptionner le contenu des box et coffrets.

Les logiciels de gestion n'ont pas encore effectué les développements. 

>les avis d'expédition nouvelle version [Site Dilicom]

Réponse à la commande - 🚀 Nouveau! développé par Dilicom, développé par Librisoft, en cours d'étude chez les autres logiciels de gestion

Réponse logistique rapide à une commande libraire, envoyée par les distributeurs et indiquant les livres manquants. 

>La réponse à la commande [site Dilicom] 

En cours de développement chez certaines grande enseignes. les logiciels libraires n'ont pas encore étudié ce nouveau message. 

Les données et messages en projet

Messages retours : envoi de la liste des livres à retourner au distributeur et réception d'une réponse indiquant les titres qui ne seront pas acceptés au retour (ex : erreur de distributeur, conditions commerciales).

Ce message a été testé mais aucun logiciel n'a étudié la  possibilité d'utilisation en librairie. 

Réclamations : envoi des réclamations courantes par informatique, suivi du traitement des réclamations facilité. 

Liaison Prisme ou transporteur/Logiciel de gestion : échange d'informations évitant la re-saisie d'informations et permettant un meilleur suivi.

Des questions? L'ALIRE y répond

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